Puna tuzemna dnevnica
do 30,00 €Za putovanje dulje od 12 sati, uz ispunjene uvjete.
PUTNI TROŠKOVI / PUTNI NALOG
Putni nalog i obračun troškova
Od odobrenja putovanja do konačnog obračuna: obvezni podaci, prilozi, dnevnice, prijevoz, smještaj i poravnanje predujma na jednom mjestu.
Provjereno 11. listopada 2026. · Dokumentacija i obračun službenog puta
Prije putaOdobrenjeOsoba, poslovna svrha i plan puta
Nakon putaObračunStvarni podaci, prilozi i izvješće
Prije isplateKontrolaOdobreni troškovi i predujam
Što je putni nalog?
Putni nalog povezuje odobreno službeno putovanje s njegovim obračunom. Za porezno priznavanje izdataka potrebni su uredan nalog i isprave o troškovima.
Ovaj pregled odnosi se prvenstveno na službena putovanja radnika. Pravo na naknadu provjerite u aktu poslodavca; porezni limit ne određuje sam po sebi ugovoreni iznos.
Obvezni podaci putnog naloga
| Dio naloga | Podaci koje treba evidentirati |
|---|---|
| Izdavanje i osoba | Datum izdavanja; ime i prezime osobe koja putuje. |
| Odredište i zadatak | Mjesto putovanja i poslovna svrha. |
| Trajanje | Trajanje putovanja te datum i vrijeme polaska i povratka. |
| Prijevoz | Prijevozno sredstvo. Za automobil: marka, registracija te početno i završno stanje kilometarskog brojila. |
| Odobrenje | Potpis ovlaštene osobe. |
| Zatvaranje naloga | Obračun troškova, kontrola i odobrenje obračuna (likvidacija) te izvješće s puta. |
Izvor: Pravilnik o porezu na dohodak, čl. 8. st. 2..
Praktično dodajte broj naloga, podatke poslodavca, odobreni predujam i način plaćanja svake stavke radi lakše kontrole.
Koji se troškovi obračunavaju?
| Trošak | Osnova obračuna | Što priložiti / provjeriti |
|---|---|---|
| Dnevnice | Prema trajanju, državi i osiguranim obrocima | Vrijeme puta i podaci o obrocima; Hrvatska / inozemstvo. |
| Prijevoz do odredišta | Dokumentirani izdaci | Putne karte i računi; odvojite trošak lokalnog prijevoza koji pokriva dnevnica. |
| Privatni automobil | Odobreni kilometri × naknada po kilometru | Registracija, stanje brojila i relacija; detalji naknade. |
| Smještaj | Prema računu za noćenje | Račun za smještaj i podatak tko ga je platio. |
| Cestarina i parking | Stvarni dokumentirani izdaci | Računi povezani s putovanjem. |
| Ostali poslovni izdaci | Prema vrsti troška i odobrenju | Navedite svrhu i priložite račun; zasebno provjerite porezni tretman. |
Račune priložite i kada ih je platio poslodavac
Prilozi su potrebni neovisno o načinu plaćanja. Izravno plaćeni trošak evidentirajte u ukupnom trošku puta, ali ga ne isplaćujte ponovno radniku.
Brzi pregled limita za 2026.
Pola tuzemne dnevnice
do 15,00 €Za putovanje dulje od 8 i kraće od 12 sati, prema tekstu Pravilnika.
Privatni automobil
do 0,50 €/kmZa dokumentiranu i odobrenu uporabu u službene svrhe.
Izvor: NN 16/2025, čl. 2., r. br. 19., 20. i 31..
Za obroke, višednevni put, granična trajanja i inozemne iznose otvorite povezane stranice s detaljnim pravilima.
Postupak u tri koraka
1. Pripremite put
Odobrite svrhu, odredište, prijevoz i eventualni predujam. Radniku objasnite koje račune treba sačuvati.
2. Dopunite stvarne podatke
Po povratku unesite stvarna vremena i kilometre, izvješće te priložite dokumentaciju. Označite tko je platio svaki trošak.
3. Kontrolirajte i poravnajte
Provjerite stavke, pravo i limite. Odobrite obračun, umanjite iznos za predujam i evidentirajte isplatu ili povrat.
Rok predaje dokumentacije uredite internim pravilima i primjenjivim aktima poslodavca.
Primjer obračuna s predujmom
Ilustrativni primjer: odobreno tuzemno putovanje traje 14 sati, svi uvjeti za punu dnevnicu su ispunjeni i nisu osigurani ručak ni večera. Radnik koristi privatni automobil; odobrena naknada iznosi 0,50 €/km. Poslodavac je hotel već platio izravno.
| Stavka | Izračun / iznos | Tko plaća |
|---|---|---|
| Dnevnica | 1 × 30,00 € = 30,00 € | Isplata radniku |
| Privatni automobil | 240 km × 0,50 € = 120,00 € | Isplata radniku |
| Cestarina | 20,00 € | Radnik platio; refundacija |
| Parking | 8,00 € | Radnik platio; refundacija |
| Hotel | 80,00 € | Poslodavac već platio |
| Ukupni trošak puta | 258,00 € | Sve priznate stavke |
| Za radnika prije predujma | 178,00 € | 258,00 € − 80,00 € |
| Primljeni predujam | 100,00 € | Oduzima se od iznosa za radnika |
| Preostalo za isplatu | 78,00 € | 178,00 € − 100,00 € |
Formula poravnanja
Dnevnice + naknade + troškovi koje je podmirio radnik − primljeni predujam = preostalo za isplatu ili povrat.
Ako je rezultat negativan, obračun pokazuje iznos predujma za povrat.
Kontrolna lista prije zatvaranja
- Poslovna svrha jasno je opisana i putovanje je odobreno.
- Stvarna vremena i kilometri podudaraju se s dokumentacijom.
- Računi su povezani sa stavkama obračuna.
- Nema dvostruke refundacije niti privatnih troškova.
- Odvojeni su troškovi radnika i izravna plaćanja poslodavca.
- Predujam je uključen u poravnanje, a obračun kontroliran i odobren.
Česta pitanja
Mora li putni nalog biti na papiru?
Pravilnik propisuje sadržaj neovisno o obliku izdavanja. Elektronički nalog treba omogućiti urednu dokumentaciju, odobrenje i provjeru obračuna.
Treba li priložiti račun koji je platio poslodavac?
Da. Dokumentaciju o nastalim izdacima priložite neovisno o načinu podmirenja.
Je li račun za gorivo dovoljan za naknadu kilometara?
Za privatni automobil evidentirajte stvarne kilometre i propisane podatke o vozilu. Račun za gorivo ne zamjenjuje evidenciju kilometraže.
Što ako je predujam veći od obračuna?
Razliku evidentirajte kao iznos za povrat i zatvorite je prema obračunu i internom postupku poslodavca.
Gdje provjeriti dnevnice i naknadu za automobil?
Otvorite Dnevnice u Hrvatskoj, Dnevnice za inozemstvo i Uporaba privatnog automobila u službene svrhe.
Izvori i datum provjere
Provjereno 11. listopada 2026. Prikazani obračun je primjer; pravo radnika, odobreni iznosi i posebne okolnosti provjeravaju se zasebno. Podaci se ne ažuriraju automatski.
Trebate pomoć s računovodstvom?
Za pitanja o računovodstvu, porezima i poslovnim obvezama obratite se našem timu.