Najčešća pitanja

Pružamo cjelovite računovodstvene i knjigovodstvene usluge, uključujući vođenje poslovnih knjiga, obračun plaća i drugih primitaka, vođenje PDV evidencija i pripremu prijava, izradu financijskih izvještaja, pripremu internih izvještaja za potrebe uprave i vlasnika te podršku u računovodstvenim i poslovnim pitanjima.

Radimo s poduzetnicima različitih veličina i djelatnosti, uključujući trgovačka društva, obrte, neprofitne organizacije i druge poslovne subjekte. Posebno iskustvo imamo u radu s mikro, malim i srednjim poduzećima te društvima u stranom vlasništvu. Usluge obračuna plaća pružamo poduzećima svih veličina.

Ne. Zahvaljujući digitalnoj razmjeni dokumentacije, cloud sustavima i mogućnosti udaljenog rada, računovodstvene usluge možemo pružati klijentima iz cijele Hrvatske.

Da. Možemo preuzeti cjelokupnu računovodstvenu funkciju Vašeg poduzeća, od redovnog knjiženja i evidencija do obračuna plaća, pripreme propisanih prijava, financijskih izvještaja i internih izvještaja za potrebe uprave.

Knjigovodstvo se prvenstveno odnosi na evidentiranje poslovnih događaja i vođenje poslovnih knjiga, dok računovodstvo obuhvaća širi skup poslova, uključujući financijsko izvještavanje, analize i praćenje poslovnih podataka. U praksi se oba pojma često koriste za opis usluga računovodstvenog servisa.

Da. Opseg usluge prilagođavamo vrsti obrta, načinu oporezivanja, obujmu poslovanja, broju zaposlenika i drugim obilježjima poslovanja.

Da, ovisno o potrebama i opsegu poslovanja organizacije. Prije početka suradnje analiziramo Vaše potrebe i definiramo opseg usluga.

Da. Suradnju je moguće organizirati tako da preuzmemo samo određene računovodstvene procese, primjerice obračun plaća, određene evidencije ili izvještavanje, ovisno o Vašim potrebama.

Promjena računovodstvenog servisa može se organizirati tako da Vaše poslovanje nastavi bez prekida. Dogovaramo datum preuzimanja, potrebnu dokumentaciju, podatke i pristupe te definiramo korake prijenosa.

Računovodstveni ili knjigovodstveni servis možete promijeniti tijekom cijele godine. Iako se promjene često planiraju početkom poslovne ili kalendarske godine, nije potrebno čekati 1. siječnja.

Proces prijenosa možemo unaprijed definirati i pomoći Vam utvrditi koja je dokumentacija potrebna kako bi prijelaz bio što jednostavniji. Uz Vaše dopuštenje, proces prijenosa dokumentacije i potrebnih podataka možemo odraditi i mi.

Prilikom preuzimanja možemo pregledati dostupna početna stanja, otvorene stavke, evidencije i dokumentaciju te Vas upozoriti na uočene nelogičnosti, neusuglašenosti ili dokumentaciju koja nedostaje. Opseg pregleda dogovara se ovisno o Vašim potrebama.

Da. Promjena je moguća tijekom godine, uz pravilno definiranje datuma preuzimanja i prijenos potrebnih podataka, evidencija i dokumentacije.

Trajanje ovisi o veličini poduzeća, količini dokumentacije, stanju evidencija i brzini dostupnosti potrebnih podataka, no u pravilu sve se da riješiti unutar mjesec dana. Cilj je prijenos organizirati tako da ne utječe na redovno poslovanje i zakonske rokove.

Potrebna dokumentacija ovisi o Vašem poslovanju i trenutku prijenosa. U pravilu obuhvaća računovodstvene evidencije, otvorene stavke, financijske podatke, podatke o zaposlenicima, relevantne prijave, dokumentaciju te potrebne pristupe sustavima.

Da. Uz Vaše dopuštenje možemo izravno komunicirati s prethodnim računovodstvenim servisom i koordinirati prijenos potrebne dokumentacije, podataka i evidencija.

Cijena ovisi o opsegu i složenosti poslovanja, količini dokumentacije, broju zaposlenika, PDV statusu, djelatnosti, međunarodnim transakcijama i drugim specifičnostima. Nakon analize Vaših potreba pripremamo ponudu prilagođenu stvarnom opsegu posla.

Za redovne računovodstvene poslove u pravilu se ugovara fiksna mjesečna naknada prema dogovorenom opsegu usluga, osim usluge obračuna plaća koja se obračunava prema broju isplatnih lista. Poslovi koji nisu obuhvaćeni redovnim paketom usluga mogu se obračunavati zasebno prema važećem cjeniku.

Točan opseg ovisi o ugovorenim uslugama i potrebama Vašeg poduzeća. Prije početka suradnje jasno definiramo koje su redovne usluge uključene u mjesečnu naknadu, a koje se obračunavaju zasebno.

Javite nam se putem kontakt obrasca te ćemo Vam poslati formu-upitnik za unos osnovnih informacija o poduzeću i poslovanju. Nakon kratke analize Vaših potreba možemo pripremiti ponudu prilagođenu stvarnom opsegu posla.

Na cijenu utječu, između ostaloga, broj i vrsta poslovnih dokumenata, složenost poslovnih događaja, broj zaposlenika, PDV status, djelatnost, međunarodno poslovanje, način razmjene dokumentacije i potreban opseg izvještavanja.

Da, poslovi koji nisu obuhvaćeni ugovorenim redovnim opsegom usluga mogu se obračunavati zasebno prema važećem cjeniku. U ovu kategoriju primjerice ulazi priprema dokumentacije za bankovni kredit ili leasing, te povremeno izvještavanje za druge institucije. Na taj način unaprijed je jasnije što je uključeno u redovnu mjesečnu naknadu.

Usluga obračuna plaća obračunava se prema broju isplatnih lista, neovisno o fiksnoj mjesečnoj naknadi za redovne računovodstvene poslove, sukladno ugovorenim uvjetima.

Dokumentaciju možete dostavljati digitalno putem dogovorenog sustava za razmjenu dokumenata. Način dostave prilagođavamo Vašim procesima i tehničkim mogućnostima.

Ne, naprotiv. Suradnju možemo organizirati potpuno digitalno, bez potrebe za redovitim fizičkim donošenjem dokumentacije.

Da. Dostava dokumentacije, komunikacija, razmjena izvještaja i velik dio svakodnevnih računovodstvenih procesa mogu se organizirati digitalno.

Radimo u sustavima Pantheon, Luceed, e-Računi, Minimax i Synesis. Prema potrebi možemo raditi i u programu koji koristi Vaše poduzeće, ako postoje odgovarajuće tehničke mogućnosti.

Da. Ovisno o sustavu i tehničkim mogućnostima, računovodstvene poslove možemo obavljati izravno u Vašem ERP-u ili poslovnom programu.

Da. Kod klijenata koji koriste vlastite poslovne sustave moguće je organizirati rad putem sigurne VPN veze ili drugog odgovarajućeg udaljenog pristupa.

Koristimo SharePoint, OneDrive, Google Drive i druge DMS sustave, ovisno o potrebama klijenta i postojećoj informatičkoj infrastrukturi.

Da. Ako Vaše poduzeće već koristi DMS ili drugi sustav za upravljanje dokumentacijom, možemo razmotriti organizaciju suradnje unutar postojećeg sustava.

Način čuvanja i razmjene dokumentacije definiramo prema vrsti dokumentacije, zakonskim zahtjevima i dogovorenom načinu suradnje, uz korištenje odgovarajućih digitalnih sustava i kontroliranih pristupa.

Da. Za klijente u sustavu PDV-a vodimo potrebne računovodstvene evidencije i pripremamo odgovarajuće prijave u okviru ugovorenih računovodstvenih usluga.

U okviru vođenja računovodstva pomažemo Vam razumjeti računovodstveni i porezni tretman poslovnih događaja te obveze povezane s Vašim poslovanjem. Za pitanja koja zahtijevaju usluge ovlaštenog poreznog savjetnika ili drugog ovlaštenog stručnjaka upućujemo Vas na odgovarajućeg stručnjaka.

Možemo pomoći u pripremi i organizaciji računovodstvene dokumentacije, evidencija i podataka koji se odnose na računovodstveni dio Vašeg poslovanja. Kada je potrebno uključivanje ovlaštenog stručnjaka za određeno područje, možemo Vas na to pravodobno upozoriti.

Da. Za obveze obuhvaćene ugovorenim računovodstvenim uslugama pratimo relevantne rokove i pripremamo odgovarajuće obrasce i izvještaje.

Da. Pripremamo godišnje financijske izvještaje i povezanu dokumentaciju, ali isključivo za klijente za koje vodimo računovodstvo.

Da. Prema potrebama možemo pripremati mjesečne i druge periodične interne izvještaje za vlasnike i upravu, prilagođene informacijama važnima za upravljanje poslovanjem.

Da. Sadržaj, strukturu i učestalost internih izvještaja možemo prilagoditi potrebama Vašeg poduzeća, vlasnika, uprave ili grupacije.

Da. Možemo Vam pojasniti računovodstvene podatke i strukturu financijskih izvještaja te pripremiti dodatne interne prikaze koji olakšavaju praćenje poslovanja.

Da. Možemo pripremiti računovodstvene izvještaje, evidencije i druge podatke kojima raspolažemo, a koje banka ili druga financijska institucija traži od Vašeg poduzeća.

Da. Uslugu obračuna plaća pružamo poduzećima svih veličina, kao dio šire računovodstvene suradnje ili kao zasebno ugovorenu uslugu.

Da. Uslugu obračuna plaća moguće je ugovoriti zasebno, uz definiranje načina dostave podataka, odgovornosti, rokova i razmjene potrebne dokumentacije.

Obračun plaća pružamo poduzećima svih veličina. Opseg procesa i način razmjene podataka prilagođavamo broju zaposlenika i organizaciji Vašeg poduzeća.

Usluga obračuna plaća obračunava se prema broju isplatnih lista, sukladno ugovorenim uvjetima i važećem cjeniku.

Da. Ovisno o ugovorenom opsegu usluga možemo obrađivati putne naloge, neoporezive primitke i druge naknade povezane sa zaposlenicima.

Da. Možemo pripremati obračune drugog dohotka i povezane propisane obrasce u okviru ugovorenog opsega usluga.

Da. Uslugu obračuna plaća pružamo poduzećima svih veličina. Kod većeg broja zaposlenika unaprijed definiramo procese, rokove, format razmjene podataka i odgovorne osobe.

Da. Obračun možemo prilagoditi različitim elementima plaće, naknadama i drugim primicima, u skladu s podacima i dokumentacijom koju nam dostavite te važećim pravilima.

Da. U okviru ugovorene usluge obračuna plaća pripremamo pripadajuće propisane obrasce i podatke povezane s obračunom.

Da. Možemo Vam pomoći u računovodstvenom i poslovnom dijelu pripreme za početak poslovanja te objasniti ključne računovodstvene obveze koje nastaju nakon osnivanja.

Nakon osnivanja potrebno je organizirati računovodstvo i dokumentaciju, provjeriti obveze koje se odnose na Vaše poslovanje te uspostaviti procese izdavanja i zaprimanja računa, plaćanja, obračuna plaća i drugih poslovnih evidencija.

Možemo Vam objasniti računovodstvene, financijske i praktične razlike između pojedinih oblika poslovanja kako biste lakše procijenili koji oblik odgovara Vašem planiranom poslovanju. Kada je za određeno pitanje potrebno mišljenje ovlaštenog stručnjaka, uputit ćemo Vas na odgovarajućeg stručnjaka.

Preporučljivo je računovodstvo organizirati prije početka prvih poslovnih transakcija. Tako se od početka mogu pravilno postaviti procesi izdavanja i zaprimanja dokumentacije, evidencije i rokovi.

Popis ovisi o obliku i djelatnosti poduzeća. Na početku suradnje dostavit ćemo Vam popis potrebnih podataka, dokumenata i pristupa kako bi računovodstvo bilo pravilno postavljeno.

Da. Suradnju možemo započeti odmah nakon osnivanja, što omogućuje da se računovodstveni procesi i način dostave dokumentacije postave od samog početka.

Potrebno je provjeriti podatke poduzeća, način izdavanja računa, primjenjive obveze fiskalizacije i PDV status te osigurati da račun sadrži propisane podatke. Konkretne obveze ovise o Vašoj djelatnosti i načinu poslovanja.

Da. Imamo iskustvo u pružanju računovodstvenih usluga hrvatskim društvima u vlasništvu stranih fizičkih i pravnih osoba.

Da. Komunikaciju s vlasnicima, upravom i povezanim društvima možemo organizirati i na engleskom jeziku.

Da. Prema unaprijed dogovorenom formatu možemo pripremati računovodstvene i financijske podatke potrebne stranoj matičnoj kompaniji, vlasnicima ili upravi.

Da. Posebno iskustvo imamo u radu s društvima u stranom vlasništvu, uključujući organizaciju redovnog računovodstva, digitalnu razmjenu dokumentacije i izvještavanje prema vlasnicima.

Da. Možemo uspostaviti izravnu komunikaciju s Vašim financijskim odjelom, računovodstvom grupacije ili drugim odgovornim osobama te dogovoriti način i dinamiku razmjene podataka.

Da. Ako definirate potrebne pokazatelje, strukturu i rokove, možemo dogovoriti pripremu internih izvještaja prilagođenih zahtjevima stranih vlasnika ili grupacije.

Da, ako sustav omogućuje odgovarajući pristup i ako postoje potrebne tehničke mogućnosti. Možemo raditi u cloud sustavu ili putem VPN veze, ovisno o Vašoj infrastrukturi.

Da. Možemo pomoći u računovodstvenom i poslovnom dijelu pripreme za početak poslovanja hrvatskog društva te organizirati računovodstvene procese nakon osnivanja.

Najprije prikupljamo osnovne informacije o Vašem poduzeću i načinu poslovanja. Nakon definiranja opsega usluga i prihvaćanja ponude dogovaramo preuzimanje dokumentacije, potrebne pristupe, odgovorne osobe, rokove i način komunikacije.

Organizaciju rada postavljamo tako da znate kome se možete obratiti za redovne računovodstvene upite, dok se kod složenijih pitanja prema potrebi uključuju drugi članovi našeg tima.

Način komunikacije dogovaramo prema potrebama i organizaciji Vašeg poduzeća. Redovna komunikacija može se odvijati e-mailom, telefonom, putem online sastanaka i dogovorenih digitalnih kanala.

Dinamika dostave ovisi o Vašem poslovanju i ugovorenim uslugama. To može biti dnevno, tjedno, dvotjedno ili mjesečno. Na početku suradnje definiramo rokove i način dostave kako bi sve obveze mogle biti izvršene pravodobno.

Javite nam se putem kontakt obrasca. Poslat ćemo Vam formu-upitnik za osnovne informacije o Vašem poduzeću i poslovanju, nakon čega možemo analizirati potrebe i pripremiti ponudu.

Točan popis ovisi o Vašem poduzeću i opsegu usluga. Nakon dogovora dostavit ćemo Vam strukturirani popis potrebne dokumentacije, podataka i pristupa.

Onboarding uključuje prikupljanje podataka o poslovanju, definiranje opsega usluga i odgovornosti, preuzimanje dokumentacije i početnih stanja, dogovor o digitalnoj razmjeni dokumenata, potrebne pristupe te uspostavljanje redovnih računovodstvenih procesa.

Da. Prije početka suradnje možemo održati sastanak kako bismo bolje upoznali Vaše poslovanje, postojeće procese i očekivanja te definirali odgovarajući model suradnje.

Da. U okviru ugovorene suradnje možete nam se obratiti s pitanjima povezanima s računovodstvenim evidentiranjem i obvezama koje proizlaze iz konkretnih poslovnih događaja. Ako pitanje zahtijeva uključivanje drugog ovlaštenog stručnjaka, na to ćemo Vas upozoriti.

Da. Izrađujemo poslovne planove prema potrebama poduzetnika, uključujući opis poslovnog modela, tržišne pretpostavke i financijske projekcije, ovisno o svrsi dokumenta.

Da. Možemo izraditi investicijske studije i financijske projekcije za potrebe procjene ulaganja, financiranja ili donošenja poslovnih odluka.

Da. Možemo pripremiti računovodstvene podatke, izvještaje, projekcije i drugu poslovnu dokumentaciju koja je potrebna u postupku financiranja, u okviru podataka kojima raspolažemo i ugovorenog opsega usluge.

Da. Pružamo usluge poslovnog savjetovanja povezane s financijskim planiranjem, organizacijom poslovnih procesa, analizom poslovanja i drugim poslovnim pitanjima u okviru naših stručnih područja.

Da. Možemo analizirati financijske i računovodstvene podatke Vašeg poduzeća te pripremiti pokazatelje i izvještaje koji olakšavaju praćenje poslovanja i donošenje odluka.

Da. Možemo definirati i pripremati interne izvještaje prilagođene informacijama koje su Vašoj upravi i vlasnicima potrebne za praćenje poslovanja.

Da. Možemo provesti financijski i računovodstveni pregled dostupnih podataka i dokumentacije, pri čemu se konkretan opseg due diligencea definira prema svrsi transakcije i Vašim potrebama.

Da. Možemo analizirati dostupne financijske i računovodstvene podatke, strukturu prihoda i troškova, profitabilnost, obveze, potraživanja i druge relevantne pokazatelje kao podlogu za Vašu procjenu potencijalne transakcije.

Da. Ovisno o vrsti projekta i potrebnom opsegu, možemo pružiti podršku u poslovnom i financijskom dijelu pripreme i provedbe EU projekata.