Poslovne knjige
Najmanje za dnevnik, glavnu i pomoćne knjige.
RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE
Čuvanje poslovne dokumentacije
Koliko dugo čuvati račune, poslovne knjige i dokumentaciju zaposlenika? Pregled rokova, početka njihova računanja i pravila za elektroničku arhivu.
Provjereno 12.10.2026. · Pregled za poduzetnike i poslodavce.
Tri česta roka
Prvo odredite vrstu dokumenta, zatim početak računanja roka.
Fiskalizirani eRačuni
Poseban rok pod uvjetom provedene fiskalizacije eRačuna.
Izvještaji i evidencija plaća
GFI i analitička evidencija plaća s obveznim doprinosima.
Računovodstvena dokumentacija
| Dokumentacija | Najmanji rok | Početak / napomena |
|---|---|---|
| Dnevnik, glavna i pomoćne knjige | 11 godina | Od zadnjeg dana pripadajuće poslovne godine. |
| Isprave za knjiženje u tim knjigama | 11 godina | Isti početak; iznimka prema Zakonu o fiskalizaciji. |
| Isplatne liste | 6 godina | Od zadnjeg dana pripadajuće poslovne godine. |
| Analitička evidencija plaća s obveznim doprinosima | Trajno | Razlikuje se od isplatnih lista. |
| GFI, konsolidirani GFI, revizorsko i godišnje izvješće | Trajno | U izvorniku. |
| Fiskalizirani eRačuni | 6 godina | Od isteka godine izdavanja; u izvornom obliku, uz provedenu fiskalizaciju. |
Izvori: Zakon o računovodstvu, članci 10., 13. i 18.–21., NN 151/2025, članak 2. i Zakon o fiskalizaciji, članak 35.
Poseban rok za eRačun ne skraćuje rok poslovnih knjiga. Čuvajte izvorni eRačun uz očuvanu vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost i čitljivost. Nemojte PDF prikaz sam po sebi smatrati zamjenom za izvorni eRačun.
Dokumentacija zaposlenika
Rokovi prema Pravilniku NN 55/2024. Posebni propisi mogu odrediti drukčije čuvanje.
| Dokumentacija | Rok | Od kada se računa? |
|---|---|---|
| Pisani pregled podataka o radniku | Do isteka godine | U kojoj je prestao radni odnos. |
| Ugovor o radu i izmjene, odluke o otkazu, prijave osiguranja | 6 godina | Od isteka godine prestanka radnog odnosa. |
| Evidencija radnog vremena | 6 godina | Od isteka godine nastanka dokumentacije. |
| Dokumentacija za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja | 40 godina | Od isteka godine prestanka radnog odnosa. |
| Dokumentacija za zdravstvena, rodiljna i roditeljska prava | 6 godina | Od isteka godine nastanka dokumentacije. |
| Obračuni plaća, poreza i doprinosa; zaštita na radu i ozljede | Posebni propisi | Ne primjenjuje se jedan opći šestogodišnji rok. |
Izvor: Pravilnik, članci 9. i 18. Za navedene ugovore, evidenciju vremena i dokumentaciju prava čuvanje se produljuje do pravomoćnog završetka poznatog radnog spora, ako traje dulje. Nakon primjenjivih rokova podaci se brišu ili uklanjaju.
Primjeri računanja roka
Primjeri pretpostavljaju poslovnu godinu jednaku kalendarskoj i izostanak drugih obveza duljeg čuvanja.
Poslovne knjige za 2026.
Rok od 11 godina računa se od 31.12.2026. Čuvanje traje najmanje do 31.12.2037.
Fiskalizirani eRačun iz 2026.
Šestogodišnji rok od isteka godine izdavanja traje najmanje do 31.12.2032.
Datumi su ilustrativni izračuni zakonskih rokova. Prije izlučivanja provjerite sporove, posebne propise i sve primjenjive obveze.
Papir i elektronička arhiva
Od 2026. primjenjuje se novi Pravilnik o pretvorbi knjigovodstvenih isprava u elektronički zapis, NN 70/2026.
Pretvorba mora biti provjerljiva
Internim pravilima uredite postupak. Sustav bilježi osobu i vrijeme pretvorbe, oznaku dokumenta, provjeravatelja i korišteni softver.
Očuvajte autentičnost, cjelovitost i čitljivost kroz cijeli rok.
Sam sken nije dovoljan
Pravilno pretvoren zapis ima pravnu snagu izvornika, osim kada drugi propis zahtijeva izvornik. Poduzetnik dokazuje usklađenost pretvorbe.
Papir se prije isteka roka može uništiti samo uz ispunjene uvjete pretvorbe, arhiviranja i zaštite.
Izvor: Pravilnik NN 70/2026, članci 1.–6. i 9.
Kako organizirati arhivu?
Praktične preporuke za svakodnevni rad.
- Napravite popis dokumentacije. Za svaku skupinu zapišite propis, početak roka, mjesto pohrane i odgovornu osobu.
- Odvojite trajnu arhivu. Označite je tako da ne ulazi u redovno godišnje izlučivanje.
- Provjeravajte sigurnosne kopije. Povremeno pokušajte obnoviti uzorak dokumenata i otvoriti njihove izvorne datoteke.
- Ograničite pristup. Razdvojite pregled, izmjenu i brisanje; vodite pregled predaja dokumentacije.
- Ugovorite izlaz iz sustava. Pri promjeni knjigovođe ili pružatelja pohrane osigurajte potpun izvoz i čitljivost arhive.
- Pregledajte dokumente prije izlučivanja. Zabilježite osnovu, obuhvat i odobrenje odgovorne osobe.
Česta pitanja
Može li se dokumentacija čuvati izvan Hrvatske?
Knjigovodstvene isprave i poslovne knjige mogu se čuvati u drugoj državi članici EU-a uz zakonske uvjete dostupnosti nadzoru. Odgovornost ostaje na poduzetniku. Provjerite stvarno mjesto pohrane kod pružatelja usluge.
Je li šest godina dovoljan rok za sve dokumente radnika?
Ne. Razlikuju se pisani pregled, evidencija radnog vremena, mirovinska dokumentacija i podaci o plaćama. Koristite odgovarajući redak tablice i provjerite posebne propise.
Što ako ugasim tvrtku ili obrt?
Prije zatvaranja uredite predaju i buduću dostupnost arhive. Nemojte zatvaranje smatrati razlogom za automatsko brisanje. Za dokumentaciju radnika Pravilnik upućuje na čuvanje odnosno predaju prema posebnim propisima.
Službeni izvori
Pregled provjeren 12.10.2026. za poduzetnike obuhvaćene Zakonom o računovodstvu. Posebne djelatnosti, javno i arhivsko gradivo zahtijevaju zasebnu provjeru.
- Zakon o računovodstvu – NN 85/2024 i izmjene NN 151/2025.
- Zakon o fiskalizaciji – NN 89/2025.
- Evidencije radnika – Pravilnik NN 55/2024.
- Pretvorba knjigovodstvenih isprava – Pravilnik NN 70/2026.
Trebate pomoć s računovodstvom?
Za pitanja o računovodstvu, porezima i poslovnim obvezama obratite se našem timu.